Das Sekretariat des Bürgermeisters

Frau Wiltrud Eppert, Frau Ellen Langlouis und Frau Anne Schaller unterstützen den Bürgermeister bei der Erledigung seiner Aufgaben.

Sie koordinieren seine Termine, bereiten diese vor und erledigen die Korrespondenz. Ihnen obliegen die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Einweihungen, Jubiläen, die Bearbeitung von Anträgen auf Ehrungen (Landesehrenbrief, Bundesverdienstkreuz, Sportlerehrungen u.a.), die Abwicklung des Blumenschmuckwettbewerbs ebenso wie die Organisation der Gedenkfeiern zum Volkstrauertag.

Im Zuständigkeitsbereich des Vorzimmers liegen die Vorbereitung, Einladung und Protokollführung zu den Sitzungen des Magistrats, Ältestenrates, der Stadtverordnetenversammlung, der Betriebskommission Stadtwerke und des Arbeitskreises Stadtfest, sowie die Abrechnung des Sitzungsgeldes. Im Rahmen der zeitlichen Möglichkeiten wird hier auch der Schriftverkehr des Hauptamtes erledigt.

Möchten Sie ein Problem mit dem Bürgermeister persönlich erörtern? Nutzen Sie die Bürgermeister-Sprechstunde mittwochs von 15.00 - 18.30 Uhr. Für Anmeldungen stehen Ihnen die Damen des Sekretariats persönlich oder unter der Rufnummer 06441 803-22 oder 06441 803-23 zur Verfügung.